サービス内容
就業規則は、職場のルールブックであると同時に、トラブルを未然に防ぎ、問題が起きたときに組織を守るための重要な基盤です。労働時間、休日休暇、服務規律、退職、休職、ハラスメント防止、育児介護、懲戒など、職場運営に必要なルールを明文化することで、院長先生・職員双方にとって安心できる環境づくりにつながります。
しかし実際には、「昔作ったままで今の実態に合っていない」「ネットのひな形をそのまま使っている」「問題が起きた時に使える内容になっていない」といったケースも多く見受けられます。医療機関では、シフト勤務、遅番早番、パート職員、資格職、患者対応、感染症対応など、独自の事情を踏まえたルール設計が必要です。
サムライズでは、法令遵守だけを目的とするのではなく、実際の運用に耐え、現場で機能する就業規則の作成・見直しを支援します。
サムライズの特徴
医療機関に合ったルール設計
一般企業のひな形ではなく、医療機関の勤務実態や組織課題に合わせた内容で作成します。
シフト、応援勤務、感染症時の扱い、患者対応に関する規律なども踏まえて整えます。
トラブル予防と初動対応を意識
問題が起きた際に「規則に定めがないため対応しづらい」ということがないよう、実際のトラブル事例を踏まえて整備します。
法改正への対応
育児介護休業法など、法改正に応じた見直しが必要な分野にも対応します。
規則が古いままになっていないかも確認し、必要な修正をご提案します。
作って終わりではなく、運用まで見据える
職員説明の仕方、周知方法、運用上の注意点も含めて支援します。
現場で使える規則にすることを重視しています。
サービス提供の流れ
現状確認
現在の就業規則や各種規程の有無、運用上の課題、過去のトラブル、院長先生のお考えを確認します。
リスクと不足点の整理
法改正対応の不足、現場実態とのズレ、トラブル時に弱いポイントなどを洗い出します。
作成・見直し
就業規則本則のほか、賃金規程、育児介護休業規程、ハラスメント防止関連規程など、必要に応じて整備します。
ご説明・修正
内容をご説明し、現場実態や方針に合わせて調整します。
分かりにくい表現はできるだけ丁寧に説明します。
周知・届出支援
必要に応じて、労基署への届出や職員周知の方法についてもサポートします。
料金
よくあるご質問
小規模クリニックでも就業規則は必要ですか？
はい。常時10人未満であっても、ルールを明文化しておくことは大きな意味があります。後のトラブル予防につながります。
昔作った就業規則があるのですが、そのまま使えますか？
内容次第です。法改正や現場実態とのズレがあることも多いため、一度点検されることをおすすめします。
ひな形を使えば十分ではないですか？
ひな形だけでは、実際の運用やトラブル対応に耐えないことがあります。医療機関の実情に合った調整が重要です。
ハラスメント規程や育児介護規程だけでも依頼できますか？
はい。必要な規程のみの作成・見直しにも対応可能です。
職員への説明方法も相談できますか？
もちろんです。周知の方法や説明時のポイントについてもご案内いたします。必要に応じて、職員向け説明会の実施もサポートいたします。
