サービス内容
社会保険や労働保険に関する手続きは、職員を雇用する以上、避けて通れない大切な業務です。入社・退職時の資格取得や喪失、扶養異動、傷病手当金、出産育児関連の申請、労災発生時の対応、年度更新や算定基礎届など、必要な手続きは多岐にわたります。
特に医療機関では、診療や患者対応が最優先となるため、院長先生や事務スタッフの方が日々の業務に追われ、手続きが後回しになってしまうことも少なくありません。また、パート・常勤・短時間勤務・育休取得者など、さまざまな雇用形態の職員が混在することで、判断が複雑になるケースもあります。
サムライズでは、こうした各種保険手続きを正確かつ迅速に代行し、クリニック・医療機関のご負担を軽減します。単なる書類作成代行にとどまらず、「このケースは加入対象か」「どの制度を使えるか」「今後どういう対応が必要か」といった周辺の判断やアドバイスまで含めてサポートいたします。
ご要望に応じて、給与計算の代行（給与明細書発行含む）もさせていただきます。
サムライズの特徴
医療機関の雇用実態を踏まえた対応
医療機関では、常勤・非常勤・扶養内勤務・産休育休取得者など、雇用形態が複雑になりがちです。
サムライズでは医療機関特有の勤務形態や現場事情を理解したうえで、制度上の判断と実務対応の両面からサポートします。
手続きだけで終わらない、先回りの提案
「この方は社会保険に加入すべきか」「育休取得にあたり院内にどのように案内すべきか」「助成金の可能性はあるか」など、単発の手続きにとどまらず、次に必要になる対応まで見据えてご提案します。
迅速な対応で、現場を止めない
入退職や労災などの手続きは、スピードが重要です。
サムライズでは、分業と情報共有の体制を整えており、担当者不在時にも止まらない支援を目指しています。院長先生やご担当者様が不安を抱えたままにならないよう、迅速なレスポンスを大切にしています。
助成金・制度活用まで見据えた支援
育児休業や両立支援、雇用環境整備など、保険手続きの周辺には活用できる制度や助成金が存在する場合があります。
必要に応じて、制度の活用可能性もあわせてご案内します。
サービス提供の流れ
ご相談・ヒアリング
現在の職員構成や、直近で発生している入退職・休職・扶養異動などの状況を確認します。
顧問契約の中でお任せいただく事項を整理します。
必要手続きの整理
対象者、発生日、必要書類、提出先、期限を整理し、対応すべき手続きを明確にします。
制度の適用判断が必要な場合は、その点もあわせて確認します。
書類作成・申請代行
必要書類のご案内、内容確認、申請書類の作成、電子申請等による提出を行います。
案件によっては追加書類の取得や確認事項についてご連絡差し上げます。
完了報告・関連事項のご案内
手続き完了後、結果のご報告を行います。
また、今後必要となる対応や関連制度についても必要に応じてご案内いたします。
継続サポート
継続顧問では、今後の入退職・育休・労災・年度更新などについて、都度スムーズに対応できるよう体制を整えます。
料金
よくあるご質問
パートスタッフでも社会保険の加入対象になりますか？
勤務時間や勤務日数、契約内容、事業所の状況などによって判断が異なります。医療機関では特に判断が複雑になることもあるため、個別に確認のうえご案内しています。
育休や出産に関する手続きもお願いできますか？
はい。産前産後休業、育児休業、出産手当金、育児休業給付金に関連する実務上の流れも含めてサポート可能です。
労災が起きた場合の初動も相談できますか？
はい。必要書類の案内だけでなく、どのような流れで対応すべきか、院内で何を整理しておくべきかも含めてご案内します。
手続きだけでなく、制度の説明もお願いできますか？
もちろんです。院長先生や事務ご担当者様が理解しやすいよう、制度の概要や注意点も含めて丁寧にご説明します。場合によっては、院長先生や事務長同席のもと、該当職員さんに直接ご説明することも可能です。
