採用・労務・制度設計まで。
クリニック開業を、人事労務の面から総合的に支えます。
クリニックの開業準備では、物件や医療機器、資金計画だけでなく、採用・労務管理・就業ルールの整備も非常に重要です。
特にスタッフを雇用する以上、求人条件の設計、採用活動、雇用契約、就業規則、各種保険加入など、開業前に整えておくべきことは数多くあります。
しかし実際には、診療準備や開業スケジュールに追われる中で、
- 何をいつまでに決めるべきか分からない
- 採用条件の決め方に自信がない
- 面接や採用判断に不安がある
- スタッフ向けのルール整備まで手が回らない
- 保険加入や労務手続きが複雑で分からない
といったお悩みを抱える先生が少なくありません。
サムライズでは、こうした開業前後の不安に対して、「人事労務の事務長代行」のような立場で伴走する開業支援を行っています。
採用から面接、就業規則の整備、労働条件説明、各種保険加入手続きまで、一連の流れをまとめてサポートすることで、先生が安心して開業準備を進められる体制を整えます。
サムライズの開業支援が選ばれる理由
「超」クイックレスポンスで、開業準備を止めない
開業準備では、決めるべきことや確認すべきことが次々に発生します。
サムライズでは、電話・メール・Chatworkなどを活用し、できる限り早いレスポンスを心がけています。
フットワーク軽く、必要に応じてご訪問しながら、先生の不安や疑問をため込まない支援を行います。定期訪問やWEBミーティングにも対応可能です。
集合知で、採用・労務の判断を支える
開業時の人事労務は、単純な手続きだけではなく、採用条件の設定、面接時の見極め、ルールづくりなど、判断が求められる場面が多くあります。
サムライズでは、頻回なミーティングとチーム内コミュニケーションを通じて、担当者だけに依存しない集合知で支援しています。
チーム全員が課題を自分ごととして捉え、より良い対応を考える体制が強みです。
情報のアップデートで、開業後も見据えた提案を
法改正や制度変更は頻繁に行われ、開業時に整えた内容も、将来的には見直しが必要になることがあります。
サムライズでは、AIを搭載した労務専門SaaSなども活用しながら、複雑な法改正を先取りして情報提供を行っています。
今必要なことだけでなく、開業後に起こり得る課題まで見据えた支援を大切にしています。
開業支援サポートの内容
求人から面接・採用まで
近隣医院の求人条件を調査し、地域相場や採用市場を踏まえたうえで、勤務時間や給与体系などの求人条件を設計します。そのうえで、ハローワーク求人票の作成代行や、必要に応じて他媒体の活用もご提案いたします。
また、求人掲載後の問い合わせ対応や応募受付窓口としてもサムライズが関与できるため、先生ご自身の負担を軽減できます。
応募者対応、書類受付、連絡取次、面接日程調整まで一貫してサポートし、面接時には立ち会いや進行補助、面接シートを用いたヒアリングにも対応します。
採用決定後も、内定連絡から入職日調整、提出書類の案内までフォローすることで、採用後の行き違いや混乱を最小限に抑えます。
医院のルール（就業規則）策定
就業規則は、職場でのルールを定めるための文書であると同時に、医院を守るための重要な土台でもあります。
特にスタッフを10人以上雇用する場合には作成が必要になりますが、開業初期から整えておくことで、スタッフ側の規範意識も高まり、後のトラブル防止につながります。
サムライズでは、就業規則本則に加えて、
- 服務規律
- 懲戒処分
- 休職制度
- ハラスメント防止
- 育児休業・介護休業
- 看護休暇・介護休暇
- 出産・母性健康管理措置
- 賃金規程
- 正職員転換制度
など、医療機関に必要な各種ルール整備を支援します。
意見書や制定届の作成、労基署への届出まで含めて対応可能です。
スタッフへの労働条件説明・労働契約の締結
採用したスタッフに対しては、労働条件通知書を作成し、内容を分かりやすく説明したうえで雇用契約を締結することが大切です。
条件の伝え方が曖昧だと、入職後のミスマッチやトラブルの原因になりかねません。
サムライズでは、
- 労働条件通知書の作成
- 労働条件内容の説明
- 雇用契約締結支援
- 就業規則内容の説明
- 時間外協定書、育児介護休業協定書の作成・締結
まで一貫して対応し、労使双方の認識を丁寧にすり合わせます。
各種保険加入のお手続き
スタッフを採用した場合、労災保険・雇用保険・社会保険の加入手続きが必要になります。
これらの手続きは制度ごとに必要書類や提出先が異なり、初めて開業される先生にとっては特に分かりにくい部分です。
サムライズでは、
- 労働保険成立手続き
- 雇用保険適用事業所設置、資格取得手続き
- 社会保険新規適用届、資格取得手続き
などをまとめて代行し、開業時の煩雑な事務負担を軽減します。
開業後も見据えた継続サポート
サムライズの支援は、開業時だけで終わりません。
開業後の顧問契約では、以下のようなご相談・実務支援にも対応しています。
相談業務
- 人事労務関連の問題、雇用契約、就業規則、法改正対応等のご相談
- 助成金等の情報提供およびご相談
- ニュースレターによる定期的な情報発信
労務管理の専門家として、ご訪問やお電話等でいつでもご相談いただけます。
手続き業務
- 雇用保険、社会保険の取得・喪失等各種お手続き
- 労災、各種給付金（育児介護休業給付金、傷病手当金等）のお手続き
- 時間外協定書の作成、労基署への届出
- 労働条件通知書の作成
- 労働基準監督署、年金事務所等の行政機関調査対応
給与計算
- 月次給与計算、賞与計算（Web明細対応）
- 給与明細および賃金台帳データの作成
※給与計算は総合顧問契約を受託した場合のみお受けしています。
その他スポット業務
- 就業規則、各種規程の作成および改定
- 助成金申請代行
- ハラスメント相談窓口
- 人事評価制度構築
- 企業型確定拠出年金制度導入支援
- セミナー、各種研修等
このような先生におすすめです
- 初めての開業で、人事労務のことがよく分からない
- 採用で失敗したくない
- 面接や採用判断に第三者の視点がほしい
- 就業規則や雇用契約をきちんと整えたい
- 各種保険手続きをまとめて任せたい
- 開業後も継続して相談できる社労士を探している
サムライズの開業支援は、こんな体制で進めます
サムライズでは、開業支援を単発の作業ではなく、先生の開業を一緒に進める伴走型の支援と考えています。
採用・労務・制度設計を個別に切り離すのではなく、全体の流れの中で整理し、必要な準備を計画的に進めます。
「とりあえず求人を出す」のではなく、
「どんな人材を、どの条件で、どう採用し、どんなルールのもとで働いてもらうか」まで一体で考えることで、開業後の安定した医院運営につなげていきます。
まずはお気軽にご相談ください
クリニックの開業には、大きな期待と同時に、さまざまな不安が伴います。
サムライズでは、そうした不安を一つずつ整理しながら、先生が診療に集中できる環境づくりを、人事労務の面からお手伝いします。
採用、就業規則、労働条件説明、各種保険加入、そして開業後の顧問支援まで。
開業準備の段階から、ぜひお気軽にご相談ください。
料金
| 項目 | コンサルティング内容 | 報酬額（税込） | 備考 |
|---|---|---|---|
| 求人条件設定 | ・近隣医院の求人条件調査 ・勤務時間・給与体系設定 ・ハローワーク求人票作成代行 |
55,000円 | 別求人媒体 ※1媒体追加毎に11,000円 |
| 求人受付窓口 | ・ハローワークからの問い合わせ、連絡取次対応 ・求職者からの連絡取次対応 ・応募書類の受付、事業主様への転送 |
55,000円 | 受付：開業前日迄 ※1媒体追加毎に11,000円 |
| 面接選考 | ・応募者へ書類選考結果の連絡 ・書類選考通過者と面接日程調整 ・面接の立ち合い、進行 ・面接シートによるヒアリング ・採用結果の連絡、入職手続き案内 |
110,000円 | 受付：開業前日迄 面接：2面接日まで対応 ※1面接日追加毎に11,000円 |
| 就業規則作成 | ・就業規則本則 ・服務規律、懲戒処分 ・休職制度、ハラスメント防止 ・育児・介護休業制度 ・看護休暇、介護休暇 ・母性健康管理措置 ・賃金規程 ・正職員転換制度 |
165,000円 | 意見書・制定届作成 労基署届出含む |
| 労働条件説明・締結 | ・労働条件通知書作成 ・労働条件説明、雇用契約締結 ・就業規則説明 ・時間外協定書、育児介護協定書作成・締結 |
55,000円 | 労基署届出含む |
| 各種保険加入手続き | ・労働保険成立手続き ・雇用保険適用事業所設置、資格取得 ・社会保険新規適用届、資格取得 |
55,000円 | ※1事業所追加毎に55,000円 |
| 開業支援コンサルティングパック値引き | -55,000円 | ※全項目ご依頼の場合 | |
オプション
| 項目 | 内容 | 報酬額（税込） | 備考 |
|---|---|---|---|
| ルールブック作成（従業員用） | ・経営理念の整理 ・仕事の基本（報連相・患者対応・身だしなみ） ・基本ルール（就業中・業務外・各種申請） |
110,000円 | ルールブック製本・配布含む 開業前日まで対応 |
